Huishoudelijk reglement DPS
(De Parkstad Schutters)
Art.1 Het doel van De Parkstad Schutters, hierna te noemen als DPS,
Het beoefenen van de schietsport in de ruimste zin van het woord en deze te bevorderen en in stand te houden. DPS probeert haar taak zo goed mogelijk te vervullen
Art.2 DPS tracht dit te bereiken
A. Leden te bekwamen tot kundige schutters
B. Het deelnemen aan activiteiten welke worden ondernomen door, of in samenwerking met andere verenigingen, teneinde hierdoor de schietsport te bevorderen.
C. Het deelnemen aan activiteiten welke worden ondernomen door het bestuur.
D. Het naar beste vermogen verzorgen van wedstrijden en andere activiteiten.
Art.3 Het bestuur van DPS
Het bestuur van DPS zal bestaan uit een driekoppig bestuur. Het dagelijks bestuur. Te noemen:
· De voorzitter
· De secretaris/competitieleider
· De penningmeester
Mocht dit bestuur groter worden dan moet dit altijd een oneven aantal bestuursleden worden.
Art.4 De taken van het dagelijks bestuur,
De voorzitter is het aanspreekpunt van de vereniging. Hij/zij moet naar buiten treden, hij/zij doet alles in belang van de vereniging, hij/zij doet de PR, hij/zij leidt de vergaderingen. Hij/zij regelt alles wat van belang is binnen en buiten de vereniging.
De secretaris zorgt voor de in en uitgaande post. Draagt zorg voor afmeldingen en inschrijvingen, zorgt voor de groene blaadjes, hij/zij notuleert bij een vergadering, het opzetten van vergaderingen. Deze is tevens competitieleider. De secretaris wordt geacht een inventaris en eigendomslijst van de vereniging bij te houden
De penningmeester draagt zorg voor het kasboek, int de contributies en betaald de rekeningen. De penningmeester wordt gecontroleerd door twee kascontroleurs die op de ledenvergadering benoemd worden. Meld niemand zich hiervoor aan dan wijst het DB twee aan. Een kascontroleur heeft een termijn van twee jaar. Om het jaar vervalt een kascontroleur en word er een nieuwe kascontroleur aangesteld. Zodat er een roulatie ontstaat.
De competitieleider draagt zorg voor alles wat te maken heeft met de lopende competitie. hij zorgt voor de indeling van de schutters. Dit alles kan hij doen in overleg met de hoofdtrainer.
Art.5 Binnen DPS bestaan hoofdtrainer. Dit is de enige persoon die training mag geven of personen mag aanwijzen als evt. trainer of buddy. Bij eventueel aanmelding van vrouwelijke leden bestaat er een vrouwelijke trainer/buddy of wordt deze aangesteld. Een buddy is persoonsgebonden en vervalt na ieder competitiejaar.
Art.6 Een persoon kan nooit meer dan een bestuursfunctie hebben. Bij een spoedvergadering kan het DB beslissingen nemen over de vereniging. Het DB is wel verplicht minimaal een maal per jaar een ledenvergadering te organiseren.
Art.7 Wie mag er allemaal een bestuursfunctie bekleden:
Kandidaten voor een bestuursfunctie moeten tenminste 18 jaar oud zijn en minimaal een jaar lid zijn van de vereniging. Voor het DB dient men minimaal 18 jaar oud te zijn en minimaal twee jaar lid zijn van de vereniging. Deze mensen dienen gekozen te worden op een algehele ledenvergadering. Een kastelein of eigenaar kan nooit gekozen worden voor een functie binnen het bestuur/DB.
Art.8 De oefenavond wordt geschoten op de voorafgestelde data’s en tijden. Deze worden aan het begin van iedere competitie bekend gemaakt door de secretaris dmv een bijlage aan het reglement. Deze kan per discipline verschillen. Schutter worden geacht op deze oefenavond aanwezig te zijn. Bij verhindering bestaat er een afmeldplicht bij de secretaris. Dit dient minimaal een uur voor aanvang van de oefenavond te gebeuren. Bij geen gehoor mag men zich afmelden bij een ander bestuurslid. Dit dient te gebeuren dmv telefoon email e.d.
Art.9 Schutters die ingeschreven staan voor de competitie (wedstrijdschutter) indien verhinderd voor de wedstrijd dienen dit zo spoedig mogelijk kenbaar te maken. Ivm inzetten van reserves. Voor eventueel voorschieten dient men voor dinsdag zich te melden bij het secretariaat.
Art.10 Zonder afmelding vervalt het recht op de eerstkomende wedstrijd. Dit geld voor zowel art.8 als art.9.
Art.11 Bij een uitwedstrijd wordt de chauffeur vrijgehouden van consumptie. Dit ter compensatie van de benzinekosten. Schutters die niet drinken worden geacht een vergoeding van 2,50 euro aan de chauffeur te geven.
Art.12 Iedere schutter wordt geacht zijn functies op het team naar behoren uit te voeren. Schieten waarderen/trekken schrijven rust. Per team wordt een teamleider aangesteld die hierop toeziet.
Art.13 Bij aantreden van nieuwe leden bepaald het DB in evt. overleg met de leden of diegenen aangenomen wordt. Het DB heeft hierbij het laatste woord. Er is een proeftijd van vier weken. Daarna wordt er geacht dat er contributie betaald wordt. Een lidmaatschap geld voor een jaar. Beëindig je eerder het lidmaatschap dan ben je de rest van dat jaar nog contributie verschuldigd.
Art.14 De hoogte van de contributie.
De hoogte van de contributie wordt ieder jaar opnieuw herzien. Als er contributieachterstand is dan heeft men geen recht op wedstrijd.
Art.15 Iedereen die in staat is om de buks naar behoren vast te houden mag lid worden van de vereniging. Dit geld zowel fysiek als mentaal. Er is geen minimumleeftijd aan gebonden.
Art.16 De vereniging beschikt over een gekeurd wapen waarmee een lid kan schieten. Het eerste jaar is dit gratis daarna word een vergoeding gevraagd van 2,50 per maand.
Art.17 Indien er een clubtenue aanwezig is binnen de vereniging word men geacht deze te dragen bij ieder uittreden van de vereniging en met eer te behandelen.
Art.18 A. Het spreekt voor zich dat de schutters zich altijd naar behoren dienen te gedragen. Ook op een uitwedstrijd. Zijn er problemen dan zorg dat het op de thuisbasis is uitgesproken voordat je naar huis gaat.
B. Bij wangedrag, letsel of diefstal kun je geschorst worden voor 14 dagen. Daarna bepaald het DB over verdere sancties.
C. Het DB/trainer/buddy mag een schutter weigeren de schietbaan te betreden bij het constateren dat deze schutter een overmaat aan drank of drugs heeft gebruikt.
D. De reglementen dienen altijd aanwezig te zijn op de schietbaan.
Art.19 Het huishoudelijk reglement kan alleen veranderd worden door toedoen van een ledenvergadering en kunnen ieder jaar herzien worden.
Art.20 In alle andere gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het DB.
Iedereen die lid wordt van de vereniging DPS zal tekenen voor dit reglement. Hiermee verklaart hij/zij dat hij/zij het heeft gelezen en akkoord gaat met de regels binnen de vereniging. Ieder nieuw lid ontvangt een kopie van dit reglement.